Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als:

Sekretariat Abteilungs­leitung (m|w|d)

  • Ulm
  • Vollzeit

Sie bringen mit

  • Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung
  • Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und
  • organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Kommunikation und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von
  • organisatorischen Abläufen

Das bieten wir

Leistungen
  • Tarifvertragliche Vergütung: Dynamische und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Optionen auf verschiedene Modelle der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Zusatzversorgung: Attraktive zusätzliche Aufstockungen zur gesetzlichen Rente – den Großteil übernehmen wir.

  • Boni Jahresgespräch: Nach dem alljährlichen Feedbackgespräch wird ein leistungsbezogener Bonus ausbezahlt.

  • Jubiläumsgeld: Treue zahlt sich aus. Bei uns durch eine Sonderzahlung.

  • Sonderzahlungen: Jährliche Sonderzahlung und eine außertarifliche Gewinnbeteiligung.
  • Job-Ticket: Vergünstigte Jahreskarten für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Zuschüsse für Parkplätze: Zuschüsse zum kostengünstigen Parken in unmittelbarer Nähe.
  • Zuschüsse für das Mittagessen: Zuschüsse für das vielfältige, ausgewogene Essensangebot in naheliegenden Restaurants.


Work and Life
  • Arbeitszeit: Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche – mit unserer elektronischen Zeiterfassung haben Sie Ihre eigenen Zeiten stets im Blick.
  • Verkürzte Arbeitszeit an regionalen Feiertagen.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten verbinden betriebliche Belange mit individuellen Bedürfnissen.
  • Mobiles Arbeiten: Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten – je nach Tätigkeit und nach individueller Vereinbarung.
  • Mehrstunden können monatlich mit einem Tag Freizeitausgleich, maximal 5-mal pro Jahr ausgeglichen werden.
  • Beruf und Familie: Mit flexibler Gestaltung bei Eltern- und Teilzeit unterstützen wir selbstverständlich die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus: insgesamt 30 Tage im Jahr.
  • Sonderurlaub: Ein Arbeitstag im Jahr bei schönen Ereignissen wie Geburt und Arbeitsjubiläum.


Miteinander
  • Willkommenskultur: Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung mit Trainee.
  • Teambuilding: Regelmäßig gibt es für das ganze Team Klausurtagungen mit aktivem Programm in schöner Umgebung.
  • Feiern kommt nicht zu kurz: Runde Geburtstage, Feste, Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern und Stammtische – bei uns ist immer etwas los.

  • Kaffee-Flatrate: Unsere Automaten spendieren kostenlosen Kaffee und laden zu kurzen Pausen mit persönlichem Austausch untereinander ein.


Fit im Job
  • Betriebsärztliche Betreuung: Arbeitsmedizin je nach Tätigkeit und Bedarf – z. B. Vorsorge für Haut, Augen und Sehvermögen, Grippe- und Hepatitis-A-Impfungen, Betriebsseelsorge.
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille: Bei einer Verordnung durch den Betriebsarzt gibt es eine solche Brille kostenlos.
  • Sicherheit am Arbeitsplatz: Wir werden durch einen externen Partner betreut, um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewähren.

  • Fit zur Arbeit mit dem Jobrad: Bleiben Sie fit und nutzen Sie unser Jobrad-Leasing-Angebot.
  • Saisonale Obstkörbe: Für die regelmäßige Vitaminzufuhr sorgt kostenloses Obst in den Aufenthaltsräumen.
  • Weiterbildung: Fit im Kopf, fit im Job – mit zahlreichen Möglichkeiten zur bedarfsgerechten, persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
Modern und technisch up-to-date
  • Zukunftszugewandt: Als nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen ist es uns wichtig, einen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt zu leisten.
  • Persönliches Arbeitsumfeld: Bedarfsorientierte, individuelle Arbeitsplätze z. B. durch höhenverstellbare Tische.
  • Modernste Technik: Remote Arbeitsplätze mit moderner Technik, zwei Bildschirmen, Tablet, Smartphone und Laptop.
  • Moderne und funktionale Arbeitskleidung: Wir statten Sie aus von Kopf bis Fuß – mit klar erkennbarer UWS-Zugehörigkeit.

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